Чтобы получить разрешительную документацию, например, сертификат или лицензию на осуществление деятельности, физическое (юридическое) лицо может обратиться в профильный центр, имеющий в своём распоряжении испытательные лаборатории и штат консультантов, специалистов по сертификации и лицензированию.
В качестве одной из услуг можно назвать разработку технических документов, таких, как стандарты организации, технический паспорт, технические условия, руководство пользователя, паспорт безопасности, расчёты на прочность и сейсмическую устойчивость (если это необходимо).
Сертификация определённых продуктов в соответствии со стандартами Таможенного Союза предполагает оформление сертификатов по техническому регламенту безопасности (для машин и оборудования, включая низковольтное оборудование и оборудование, работающее во взрывоопасной среде либо под избыточным давлением).
Возможно прохождение государственной регистрации продукции и получение экспертного заключения Роспотребнадзора. Специалисты могут оформить декларацию пожарной безопасности, сертификат ГОСТ Р. Зачастую такие документы требуются для кабелей и высоковольтного оборудования. Также действует предложение принять участие в добровольной сертификации по направлению «Промышленная безопасность». Каждый сертификат является легальным и правильно оформленным, стоимость услуг определяется в соответствии с целями и задачами процедуры. Обязателен комплексный подход.
Обращаясь к специалистам, заказчик получает профессиональную консультацию: список разрешительных документов, варианты схем сертификации и сроков совершения операций, перечень документов для формирования сертификационных дел. На втором этапе происходит формирование дела. Процесс включает не только сбор документов, но и их юридическую оценку. Роль экспертов заключается в помощи заказчику и ответе на вопросы о способах формирования комплекта документации.
Также специалисты центра могут представлять интересы клиентов в уполномоченных органах, осуществляющих сертификацию. Обязательно соблюдение требований действующего законодательства и наличие доказательной базы в сформированном сертификационном деле. Наконец, организация несёт ответственность за содержание сертификационной услуги. Показателем является полнота её оказания.